Политика конфиденциальности

Для чего нужен доступ к Gmail

PROC — внутренняя система закупок для Meliá Residences Budva. Эта политика описывает подключение Gmail, совместную работу команды с перепиской поставщиков и данные, используемые для этих функций. Администратор приложения — Алексей Щедрин, av.shchedrin@gmail.com.

После согласия владельца ящика Google предоставляет PROC доступgmail.modify. Он используется для чтения переписки и отправки писем по действию уполномоченного пользователя. PROC также определяет, кто должен ответить следующим: наша команда или поставщик.

Какие данные обрабатываются

Для отбора PROC проверяет заголовки писем. В систему сохраняются только письма с адресами контактов, заведённых у поставщиков, и продолжения уже связанных цепочек, включая других участников таких цепочек. Тела посторонних писем вне этих цепочек не запрашиваются и не сохраняются.

Для выбранной переписки сохраняются адреса и имена участников, тема, текст, даты, идентификаторы сообщений и цепочек, метки Gmail и сведения о вложениях. Сами вложения почтовый модуль получает из Gmail при скачивании пользователем и не сохраняет на сервере. Прайсы и документы, отдельно загруженные в PROC, хранятся как документы закупки.

На сервере также хранятся адрес подключённого ящика, токен авторизации Google и состояние синхронизации. Пароль Google приложение не получает. Для входа в PROC используются служебные cookies сессии.

Кто имеет доступ

При подключении ящика владелец предоставляет указанную переписку своей команде закупки. Читать её и скачивать вложения могут пользователи с ролями владельца, ответственного за объёмы, закупщика, финансов и администратора. Отправлять письма могут владелец, закупщик и администратор. Отправляемое письмо передаётся через Google его адресатам.

Данные размещаются на сервере PROC и используются для этих функций. Данные Gmail не продаются и не используются для рекламы. Почтовый модуль не передаёт письма сервисам искусственного интеллекта и не использует их для обучения моделей.

Использование и передача данных, полученных через Google API, соответствуют Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use об ограниченном использовании данных.

Отключение и удаление данных

Владелец или администратор может выключить фоновую синхронизацию в настройках почты PROC. Владелец ящика также может отозвать доступ PROC в настройках подключений своего Google-аккаунта.

Отключение синхронизации и отзыв доступа не удаляют ранее сохранённые копии переписки. Автоматический срок их удаления не установлен. Для запроса на удаление данных ящика из PROC или вопросов об их использовании обратитесь к администратору: av.shchedrin@gmail.com.